Vezetői asszisztens
munkakörbe keresi új munkatársát budapesti irodájába!
A leendő új munkatárs feladatai:
- A felsővezetők adminisztratív, stratégiai és operatív feladatainak támogatása (program-egyeztetések és nyilvántartások, háttéranyagok és tájékoztató információk előkészítése, emlékeztetők írása, levelezések intézése stb.)
- Irodavezetői feladatok ellátása
- Az ügyvezetés, a szakmai területek vezetői és a munkavállalók közötti kapcsolattartáshoz kötődő feladatok ellátása
- Az iratok, valamint az egyéb munkaköréhez kapcsolódó dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása
- Határidők, megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése a felsővezetők tevékenységéhez kapcsolódóan, a vezetők naptárainak az állandó frissítése
- A felsővezetők személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása
- Vállalati rendezvények szervezése
- Megbeszélések, külső tárgyalópartnerekkel találkozók előkészítése és nyomon követése
- Indirekt beszerzések intézése
- Vállalati gépjárművek nyilvántartása, átadás-átvétele
- Projektek előkészítése, a megvalósítás nyomon követése
A munkakörhöz tartozó elvárások:
- Főiskolai végzettség
- Magabiztos felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel)
- Angol nyelvtudás
- Szakszerű, határidőre történő minőségi munkavégzés
- Diszkréció
- A hatékony munkavégzéshez szükséges ismeretek és képességek folyamatos megszerzése és fejlesztése, a munkavégzés során felmerülő ötletek, javaslatok és észrevételek közhasznúvá tétele
Elvárt képességek, készségek (kompetenciák)
- Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
- Kiemelkedő problémamegoldó és szervező képesség
- Eredménycentrikusság, felelősségvállalás
- Nyitottság, terhelhetőség és szervezettség
- Precizitás, pontosság, a határidők betartása
- Priorizálási képesség, rendszerszemlélet
- Önálló, precíz, lelkiismeretes, proaktív munkavégzésre való képesség
- Magabiztos és udvarias fellépés
- Gyakorlatiasság és emberismeret, sokrétű, különféle hátterű és stílusú partnerekhez illeszkedő kommunikáció
Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
- Hasonló munkakörben szerzett releváns szakmai tapasztalat középméretű szállítmányozó, fuvarozó vállalkozásnál
Amit kínálunk:
- Hosszú távú, biztos munkalehetőség
- Folyamatos tanulási és szakmai fejlődés biztosítása
- Béren kívüli juttatás
Kérjük csatolja magyar nyelvű fényképes önéletrajzát a karrier főoldalon található „Adatbázisba történő feliratkozás” formulához vagy küldje el az: allas@bi-ka.hu e-mail címre.
